Veranderingen in de zorgsector zijn noodzakelijk voor de houdbaarheid van zorg en dit is een opgave die een gezamenlijke aanpak vergt!
IZA waarborgt de toegankelijkheid van basiszorg voor zieke mensen. GALA is voornamelijk bedoeld om gezonde burgers te helpen zo lang mogelijk gezond te blijven. Met IZA en GALA als leidraad biedt de 22graden Groep een gestructureerde aanpak om de verdere stijging van de zorgvraag en kosten te reduceren.
Wij zijn de 22graden Groep, met teams vol professionals, experts gedreven door passie, trots en eigenaarschap. Met onze daadkracht en expertise zetten wij ons graag in om bij te dragen aan een toegankelijke, betaalbare en hoogwaardige kwaliteit zorg voor in de toekomst. Vanuit het eigenaarschap nemen wij de leiding in projectmanagement binnen IZA en GALA, waarbij we met passie samenwerken aan concrete regionale doelen.
Ons eindresultaat is om gezamenlijk met trots te bouwen aan een stabiele toekomst van de zorg. Door onze uitgebreide kennis van zowel de zorgsector als het sociaal domein leggen wij vanzelfsprekend de verbinding tussen strategie en de praktijk. In het eerste figuur op de volgende pagina is de opzet van IZA en GALA schematisch weergegeven. Hieronder de gefaseerde stappen die wij ondernemen om te komen tot een gezamenlijk concreet eindresultaat.
Fase 1 Organiseren van een slagvaardige samenwerkingsstructuur
In fase 1 nemen wij de verantwoordelijkheid voor het opzetten van een projectmatige samenwerkingsstructuur. Het overlegproces inrichten en het positioneren en activeren van de betrokken partijen.
We starten met het opzetten van een goede samenwerkingsstructuur, een stap die van cruciaal belang is voor het succes van het grootschalige integrale programma. Het waarborgen van een effectieve samenwerkingsstructuur vormt de basis voor alle daaropvolgende activiteiten. We evalueren bestaande werkstructuren in de regio en zullen, indien nodig, nieuwe structuren organiseren en implementeren. Deze aanpak is onmisbaar en geeft de juiste structuur om de samenwerking tussen alle belangrijke actoren te laten slagen.
In drie lagen – bestuurlijk, sturend en uitvoerend – is er een samenwerkingsstructuur waar de belangrijkste actoren in worden afgevaardigd. Deze structuur waarborgt een effectieve uitvoering van concrete plannen, met een programmamanager die de werkgroepen coördineert en controleert. Op het hoogste niveau vindt het bestuurlijk overleg (BO) plaats, waar strategische beslissingen worden genomen en de voortgang van het project wordt bewaakt. In de tabel op de volgende pagina is deze slagvaardige overlegstructuur schematisch weergegeven. Bovendien zorgen we ervoor dat alle andere benodigde actoren, zoals een programmasecretaris en een communicatieadviseur, betrokken zijn bij de overlegstructuur. Parallel aan deze activiteiten wordt een stakeholderanalyse uitgevoerd, waarin voor elke regio de betrokken partijen worden geïdentificeerd, hun posities worden beschreven en hun relevante opdrachten in verband met IZA/GALA worden weergegeven.
Dit alles legt een stevige basis voor fase 2, waarin we de concrete uitvoeringsagenda gaan opstellen.
Fase 2 Regioplan omzetten naar een uitvoeringsagenda
In deze fase zetten we het opgestelde regioplan om naar een concrete uitvoeringsagenda. Voordat deze overgang plaatsvindt, voeren we een grondige analyse uit om de bruikbaarheid en uitvoerbaarheid van het regioplan te toetsen, wat een doorlopend proces is gedurende het project. Onze ervaring is dat er verschillende vormen van concreetheid zijn in de regioplannen, vandaar dat hierop eerst een analyse wordt uitgevoerd.
Na de analyse formuleren we specifieke doelen die aansluiten bij het regioplan. De uitvoeringsagenda omvat diverse projecten, inclusief interventies, trainingen en strategieën. In deze projecten integreren we de landelijk ontwikkelde ideeën en bestaande ‘Best Practices’. Een deskundig team, bestaande uit een ervaren programmamanager, beleidsmedewerkers en projectleiders, wordt aangewezen om deze programma’s te coördineren en het bereiken van doelstellingen te waarborgen, zowel intern als extern, in samenwerking met alle betrokken partijen.
De professionals van de 22graden Groep hebben de vaardigheden om zowel de rol van programmamanager als projectleider op zich te nemen. De programmamanager waarborgt effectieve coördinatie, is verantwoordelijk voor de implementatie en houdt toezicht op alle afzonderlijke projecten. De uitvoeringsagenda moet niet alleen concreet en realistisch zijn, maar ook gericht op het bereiken van specifieke doelstellingen voor toegankelijke, betaalbare en hoogwaardige zorg in de toekomst. Hierbij leggen we nadruk op meetbare resultaten en een (cijfermatig en kwalitatief) monitoringssysteem om de voortgang nauwlettend in de gaten te houden.
Fase 3 Data gedreven meten, monitoren en bijsturen
Gedurende het gehele programma hanteren we een data-gedreven aanpak om de lopende projecten en het programma te meten, monitoren en bij te sturen. We zijn in staat om de rol van programma-management op ons te nemen, waarbij we deze altijd koppelen aan het monitoren en bijsturen van het programma. In regio’s waar het programma al operationeel en er reeds een geschikte programmanager verantwoordelijk is, nemen wij het onderdeel data-gedreven monitoren en bijsturen van het programma op ons.
Op deze manier waarborgen we de effectiviteit en slagkracht van het programma, beoordelen we of alle betrokkenen hun toegewezen rollen vervullen, en geven we effectieve sturing aan het programma. Om de voortgang van onze doelstellingen te meten, stellen we Key Performance Indicators (KPI’s) op en maken we de scores op deze KPI’s inzichtelijk via diverse methoden, waaronder enquêtes.
Hiervoor werken we nauw samen met dataspecialisten vanuit een databedrijf, die ons ondersteunen bij het meten en analyseren van de effecten van onze inspanningen. Zij presenteren de verzamelde data in een overzichtelijk dashboard, waardoor we de voortgang van het programma bewaken en bijsturen. Bovendien maken we gebruik van de PDCA-cyclus, waarbij we de stappen Plan, Do, Check en Act doorlopen om continue verbetering te waarborgen. Met deze programmatische aanpak houden we de voortgang van IZA en GALA nauwlettend in de gaten en wordt er indien nodig bijgestuurd om onze concrete doelen en resultaten te behalen.